Orbis Webshop Integration Tool
Verbind uw webshop rechtstreeks met uw ERP-processen
Automatiseer de gegevensuitwisseling tussen uw webshop en ERP-omgeving en voorkom dubbele invoer.
Een webshop is pas echt efficiënt wanneer deze goed samenwerkt met uw bedrijfssoftware. Wanneer medewerkers webshoporders, klantgegevens en andere informatie handmatig moeten overnemen, kost online verkoop onnodig veel tijd en neemt de kans op fouten toe.
Met de Orbis Webshop Integration Tool creëert u een geautomatiseerde verbinding tussen uw webshop en ERP-omgeving. Gegevens kunnen tussen beide systemen worden uitgewisseld, zodat online bestellingen efficiënt doorstromen naar uw administratieve en logistieke processen.
Van webshoporder naar ERP
Wanneer een klant een bestelling plaatst, wilt u dat deze zo snel mogelijk beschikbaar is voor verdere verwerking.
De Orbis Webshop Integration Tool automatiseert deze gegevensstroom. Hierdoor hoeft een webshoporder niet opnieuw handmatig in uw ERP-systeem te worden ingevoerd.
Afhankelijk van de inrichting ontstaat bijvoorbeeld een geïntegreerd proces van:
Webshop → Klant → Verkooporder → Voorraad → Levering → Facturatie
Hiermee verkort u de verwerkingstijd en verkleint u de kans op fouten.
Belangrijkste mogelijkheden
Automatische orderuitwisseling
Laat webshoporders automatisch doorstromen naar uw ERP-omgeving en verminder handmatige orderinvoer.
Klantgegevens uitwisselen
Klant- en aflevergegevens uit webshoporders kunnen worden meegenomen in de verwerking binnen uw bedrijfsadministratie.
Artikelinformatie
Verbind artikelgegevens tussen uw ERP-omgeving en webshop en voorkom dat belangrijke informatie onnodig op meerdere plaatsen moet worden onderhouden.
Voorraadinformatie
Gebruik actuele informatie uit uw bedrijfsomgeving om webshop en voorraadadministratie beter op elkaar te laten aansluiten.
Prijzen en commerciële gegevens
Afhankelijk van uw webshop en inrichting kunnen relevante prijs- en commerciële gegevens tussen beide omgevingen worden uitgewisseld.
Geautomatiseerde verwerking
Door terugkerende gegevensstromen automatisch te laten uitvoeren, wordt uw e-commerceproces minder afhankelijk van handmatige werkzaamheden.
Flexibele integratie
De koppeling kan worden ingericht rondom de gegevensstromen en processen die voor uw webshop en organisatie belangrijk zijn.
Minder handmatig werk en minder fouten
Handmatige verwerking van webshoporders lijkt bij enkele orders per dag misschien geen groot probleem.
Wanneer het aantal online bestellingen groeit, neemt ook het administratieve werk snel toe.
Medewerkers moeten klantgegevens controleren, artikelen invoeren, aantallen overnemen en orders aanmaken. Iedere handmatige handeling vormt daarbij een extra kans op fouten.
Met de Orbis Webshop Integration Tool automatiseert u deze terugkerende werkzaamheden.
Het resultaat is een sneller en betrouwbaarder orderproces.
Actuele informatie tussen webshop en ERP
Een goede webshopintegratie gaat verder dan alleen het importeren van orders.
Ook informatie over bijvoorbeeld artikelen, klanten, voorraad en prijzen kan belangrijk zijn voor uw online verkoopproces.
Door webshop en ERP met elkaar te verbinden, voorkomt u dat verschillende systemen ieder hun eigen versie van dezelfde informatie bevatten.
Hierdoor ontstaat een betere aansluiting tussen wat uw klant online ziet en wat binnen uw organisatie administratief en logistiek wordt verwerkt.
Geschikt voor B2B en B2C e-commerce
De Orbis Webshop Integration Tool kan interessant zijn voor zowel consumentenwebshops als zakelijke online verkoopomgevingen.
Vooral binnen B2B e-commerce is een goede ERP-integratie belangrijk. Zakelijke klanten verwachten correcte artikelen, prijzen, beschikbaarheid en een snelle verwerking van hun bestelling.
Door de webshop te verbinden met uw bedrijfssoftware kan een online verkoopkanaal onderdeel worden van uw bestaande verkoop- en logistieke processen.
Van online verkoop naar logistieke verwerking
Een webshoporder is het begin van het proces.
Na ontvangst moet de order worden gecontroleerd, verzameld, geleverd en financieel worden verwerkt.
Door webshoporders automatisch beschikbaar te maken binnen uw ERP-omgeving kunnen ook de achterliggende logistieke processen efficiënter worden uitgevoerd.
In combinatie met WMS, barcode- en verzendoplossingen kan hierdoor een vergaand geautomatiseerd proces ontstaan van online bestelling tot verzending.
Voor welke organisaties is de Orbis Webshop Integration Tool interessant?
De oplossing is vooral interessant voor organisaties die hun webshop willen verbinden met hun bestaande ERP-processen.
Bijvoorbeeld wanneer:
Webshoporders nog handmatig worden ingevoerd
Webshop en ERP als afzonderlijke systemen functioneren
U dubbele invoer wilt voorkomen
Het aantal online orders groeit
U voorraad- en artikelinformatie beter wilt synchroniseren
U B2B e-commerce verder wilt ontwikkelen
U fouten in de orderverwerking wilt verminderen
U online verkoop verder wilt automatiseren
Orbis Webshop Integration Tool met AddConsult
Een goede webshopkoppeling begint met het bepalen welke informatie tussen beide systemen moet worden uitgewisseld.
AddConsult kijkt daarom niet alleen naar de technische koppeling, maar naar het volledige proces achter uw webshop.
Welke gegevens zijn leidend? Waar worden artikelen onderhouden? Hoe worden klanten herkend? Welke prijzen worden gebruikt? Hoe moeten webshoporders worden verwerkt? En welke informatie moet terug naar de webshop?
Op basis daarvan realiseren we samen met Orbis een integratie die aansluit op uw bedrijfsprocessen.
Laat uw webshop en ERP samenwerken
Online groei hoeft niet te betekenen dat uw administratie even hard meegroeit.
Met de Orbis Webshop Integration Tool automatiseert u de gegevensuitwisseling tussen webshop en ERP en voorkomt u dat medewerkers dezelfde informatie meerdere keren moeten invoeren.
Het resultaat: minder administratie, minder fouten en een sneller en beter geïntegreerd e-commerceproces.
Ontdek de mogelijkheden
Wilt u uw bestaande webshop koppelen aan uw ERP-omgeving of onderzoeken welke e-commerceprocessen verder geautomatiseerd kunnen worden?
AddConsult helpt u graag bij het ontwerpen en realiseren van de juiste webshopintegratie.
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking.
