Exact Online e-Commerce
Verbind uw webshop met Exact Online
Online verkopen wordt pas echt efficiënt wanneer uw webshop en ERP-omgeving naadloos samenwerken.
Met Exact Online e-Commerce verbindt u uw online verkoopkanaal met uw handels-, logistieke en financiële processen. Orders, klanten, artikelen, prijzen en voorraadgegevens worden uitgewisseld met Exact Online, zodat webshoporders efficiënt kunnen worden verwerkt zonder informatie telkens handmatig over te nemen.
Zo ontstaat één geïntegreerd proces van online bestelling tot levering en financiële verwerking.
Van webshoporder naar Exact Online
Wanneer een klant online een bestelling plaatst, wilt u deze zo snel mogelijk verwerken. Handmatige invoer kost tijd en vergroot de kans op fouten.
Met een geïntegreerde e-commerceomgeving kunnen webshoporders rechtstreeks onderdeel worden van uw orderproces in Exact Online.
Hierdoor ontstaat een efficiënt proces:
Webshop → Verkooporder → Voorraad → Magazijn → Levering → Facturatie
Uw medewerkers hoeven orders niet opnieuw in te voeren en beschikken over actuele informatie om klanten snel te kunnen bedienen.
Belangrijkste mogelijkheden
Webshopintegratie
Verbind uw webshop met Exact Online en automatiseer de uitwisseling van commerciële en logistieke gegevens.
Automatische orderverwerking
Online bestellingen kunnen rechtstreeks worden omgezet naar verkooporders, waardoor handmatige orderinvoer wordt verminderd.
Artikelinformatie
Gebruik artikelgegevens uit uw bedrijfsomgeving als basis voor uw online assortiment en voorkom onnodig dubbel beheer.
Actuele voorraad
Laat voorraadgegevens aansluiten op uw webshop, zodat klanten beter geïnformeerd kunnen worden over de beschikbaarheid van artikelen.
Klantgegevens
Nieuwe en bestaande klanten kunnen vanuit het online verkoopproces worden gekoppeld aan de relatiegegevens in Exact Online.
Prijzen en afspraken
Laat verkoopprijzen en waar mogelijk klantspecifieke afspraken aansluiten op de commerciële inrichting van Exact Online.
Orderstatus
Creëer een betere informatievoorziening rondom de verwerking en status van online bestellingen.
Financiële verwerking
Webshoporders sluiten aan op verkoop, facturatie en de financiële administratie binnen Exact Online.
Minder handmatige orderinvoer
Bij een webshop zonder goede ERP-integratie moeten orders vaak handmatig worden overgenomen.
Naast extra werk zorgt dit voor risico's. Een verkeerd artikelnummer, aantal, adres of prijs kan leiden tot fouten in het verdere order- en leveringsproces.
Door e-commerce met Exact Online te verbinden, automatiseert u een belangrijk deel van deze gegevensuitwisseling.
Medewerkers kunnen zich daardoor meer richten op uitzonderingen en klantvragen in plaats van het opnieuw invoeren van informatie.
Actuele voorraad voor uw online klanten
Voorraadbeschikbaarheid is een belangrijk onderdeel van online verkoop.
Door uw webshop te verbinden met de voorraadadministratie in Exact Online kunt u klanten beter informeren over de beschikbaarheid van artikelen.
Nieuwe webshoporders worden meegenomen in het order- en voorraadproces, waardoor webshop en backoffice beter op elkaar aansluiten.
Ook voor B2B e-Commerce
E-commerce is al lang niet meer uitsluitend gericht op consumenten.
Ook groothandels en andere zakelijke leveranciers bieden hun klanten steeds vaker de mogelijkheid om online producten te bekijken en bestellingen te plaatsen.
Een geïntegreerde B2B-webshop kan ervoor zorgen dat bestaande klanten zelfstandig orders plaatsen, terwijl de verwerking daarvan aansluit op Exact Online.
Hierdoor vermindert u administratieve orderinvoer en biedt u klanten tegelijkertijd meer digitale selfservice.
Verbind online verkoop met uw logistiek
Een webshoporder stopt niet bij het plaatsen van de bestelling.
De producten moeten worden gereserveerd, verzameld, gecontroleerd, verzonden en uiteindelijk gefactureerd.
Door e-commerce te combineren met uw handels- en logistieke processen in Exact Online ontstaat een doorlopende informatiestroom tussen webshop, binnendienst, magazijn en administratie.
In combinatie met aanvullende WMS- en barcodeoplossingen kan ook de verwerking op de magazijnvloer verder worden gedigitaliseerd.
Eén geïntegreerd verkoopproces
Het grote voordeel van e-commerce-integratie is dat uw webshop geen losstaand verkoopkanaal meer is.
Online orders worden onderdeel van dezelfde processen waarmee uw medewerkers dagelijks werken.
Hierdoor krijgt u meer grip op:
Webshoporders
Klantgegevens
Artikelen
Verkoopprijzen
Voorraad
Leveringen
Facturatie
Financiële verwerking
Zo ontstaat één centraal verkoopproces voor zowel traditionele als online orders.
Voor welke organisaties is Exact Online e-Commerce interessant?
Exact Online e-Commerce is vooral interessant voor handels- en groothandelsbedrijven die online verkopen en hun webshop beter willen verbinden met hun bedrijfsadministratie.
Bijvoorbeeld wanneer:
Webshoporders nog handmatig worden ingevoerd
Uw webshop en Exact Online los van elkaar werken
Voorraadgegevens niet automatisch worden bijgewerkt
U een B2B-webshop wilt introduceren
Klanten vaker zelfstandig online moeten bestellen
U handmatige orderverwerking wilt verminderen
U online verkoop verder wilt laten groeien
U webshop, logistiek en financiële administratie beter wilt integreren
Exact Online e-Commerce met AddConsult
Een succesvolle e-commerceoplossing bestaat uit meer dan alleen een webshop.
De echte efficiency ontstaat wanneer het volledige proces achter de webshop goed is ingericht.
AddConsult kijkt daarom naar de complete keten: van artikelen, klanten en prijzen tot orderverwerking, voorraad, magazijn, levering en financiële administratie.
Wij helpen u bij het ontwerpen en realiseren van een e-commerceoplossing die aansluit op uw Exact Online-omgeving en uw bedrijfsprocessen.
Daarbij kunnen we ondersteunen bij de inrichting, integraties, datastromen, logistieke processen, testen, training en verdere optimalisatie.
Van online bestelling naar een efficiënt bedrijfsproces
Met een goed geïntegreerde webshop hoeft online groei niet automatisch te leiden tot meer administratief werk.
Door uw e-commerceomgeving te verbinden met Exact Online automatiseert u de verwerking van webshoporders en brengt u online verkoop, voorraad, logistiek en financiën dichter bij elkaar.
Het resultaat: minder handmatige invoer, minder fouten, snellere orderverwerking en betere dienstverlening aan uw klanten.
Ontdek de mogelijkheden van Exact Online e-Commerce
Wilt u uw webshop beter integreren met Exact Online of een nieuw B2B- of B2C-verkoopkanaal opzetten?
AddConsult helpt u graag bij het realiseren van een geïntegreerde e-commerceoplossing.
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking of demonstratie.
