Microsoft Power BI
Van bedrijfsdata naar informatie waarop u kunt sturen
Breng data uit Exact, Odoo en andere bedrijfsbronnen samen in interactieve dashboards en krijg sneller inzicht in wat er binnen uw organisatie gebeurt.
Uw ERP-systeem bevat een enorme hoeveelheid waardevolle informatie. Omzet, marges, voorraad, orderportefeuille, projecten, productie en financiële resultaten worden dagelijks vastgelegd.
Maar data alleen geeft nog geen inzicht.
Met Microsoft Power BI zet u bedrijfsgegevens om in overzichtelijke dashboards, KPI's en analyses. Hierdoor hoeft u niet meer iedere maand verschillende Excel-bestanden samen te voegen om te ontdekken hoe uw organisatie presteert.
AddConsult helpt u om Power BI te verbinden met uw bedrijfssoftware en uw data te vertalen naar praktische managementinformatie.
Eén dashboard voor uw belangrijkste KPI's
Managementinformatie staat binnen organisaties vaak verspreid over verschillende systemen.
De financiële administratie bevat financiële resultaten, het ERP-systeem bevat orders en voorraad en andere applicaties bevatten aanvullende operationele informatie.
Power BI brengt deze gegevens samen.
Zo kunt u vanuit één dashboard bijvoorbeeld kijken naar:
Omzet → Marge → Orders → Voorraad → Debiteuren → Projecten → Productie → Resultaat
Hierdoor ontstaat een veel completer beeld van de prestaties van uw organisatie.
Interactieve dashboards
Power BI gaat verder dan een traditioneel statisch rapport.
Vanuit een dashboard kunt u informatie analyseren en steeds verder inzoomen.
Bekijk bijvoorbeeld eerst de totale omzet en analyseer deze vervolgens per:
Jaar, kwartaal of maand
Klant
Artikel
Artikelgroep
Verkoper
Vestiging
Regio
Project
Kostenplaats
Administratie
Hierdoor kunt u vanuit een management-KPI snel onderzoeken waardoor een ontwikkeling of afwijking wordt veroorzaakt.
Financiële dashboards
Power BI kan financiële informatie op een visuele en toegankelijke manier presenteren.
Denk bijvoorbeeld aan inzicht in:
Omzet en brutomarge
Volg omzet- en margeontwikkelingen en vergelijk deze met eerdere perioden of doelstellingen.
Kosten en resultaat
Analyseer kosten, opbrengsten en resultaten per periode, administratie, kostenplaats of andere dimensie.
Debiteuren
Krijg inzicht in openstaande posten, ouderdom, betalingsgedrag en ontwikkelingen binnen uw debiteurenportefeuille.
Liquiditeit
Combineer financiële informatie om ontwikkelingen in uw financiële positie beter te kunnen volgen.
Budget versus realisatie
Vergelijk gerealiseerde resultaten met budgetten en signaleer afwijkingen sneller.
Verkoop en commerciële prestaties
Ook voor verkooporganisaties biedt Power BI uitgebreide mogelijkheden.
Maak dashboards met bijvoorbeeld:
Omzet → Orders → Klanten → Verkopers → Productgroepen → Marges
Hiermee ziet u niet alleen hoeveel omzet wordt gerealiseerd, maar ook waar deze omzet vandaan komt en welke klanten, producten of verkoopteams het meeste bijdragen aan het resultaat.
Voorraad en logistiek
Voor handels- en productiebedrijven vertegenwoordigt voorraad vaak een aanzienlijk deel van het werkkapitaal.
Met Power BI kunt u bijvoorbeeld inzicht creëren in:
Hiermee wordt voorraadbeheer steeds meer datagedreven.
Projecten en dienstverlening
Voor project- en consultancyorganisaties kan Power BI inzicht geven in de financiële en operationele prestaties van projecten.
Combineer bijvoorbeeld:
Projectomzet + Uren + Kosten + Facturatie + Budget = Projectresultaat
Hiermee krijgt u inzicht in projectmarges, facturabiliteit, budgetoverschrijdingen, onderhanden werk en de prestaties van verschillende projecten of teams.
Productie en operations
Ook binnen productieomgevingen kan Power BI operationele data omzetten in waardevolle stuurinformatie.
Denk aan dashboards rondom productieorders, materiaalverbruik, doorlooptijden, planning, voorraad, leverbetrouwbaarheid en productiekosten.
Hierdoor ontstaat een verbinding tussen financiële resultaten en wat er daadwerkelijk op de werkvloer gebeurt.
Power BI met Exact
AddConsult helpt organisaties om informatie uit Exact Online, Exact Globe+ en andere Exact-oplossingen beschikbaar te maken voor rapportage en analyse.
Hiermee kunt u ERP-data combineren met andere informatiebronnen en managementrapportages ontwikkelen die aansluiten op uw eigen organisatie.
In plaats van iedere periode opnieuw gegevens naar Excel te exporteren, ontstaat een structurele BI-oplossing voor rapportage en analyse.
Power BI met Odoo
Ook data uit Odoo kan worden gebruikt voor uitgebreide managementrapportages.
Doordat Odoo verschillende processen binnen één platform combineert, kunnen interessante analyses ontstaan over bijvoorbeeld:
CRM + Verkoop + Inkoop + Voorraad + Productie + Projecten + Boekhouding
Hiermee kijkt u niet alleen naar financiële resultaten, maar kunt u ook de operationele processen achter deze cijfers analyseren.
Combineer verschillende databronnen
De kracht van Power BI wordt nog groter wanneer informatie uit meerdere bronnen wordt gecombineerd.
Naast uw ERP-systeem kunt u bijvoorbeeld informatie uit databases, Excel-bestanden, cloudapplicaties en andere bedrijfsbronnen toevoegen.
Hierdoor hoeft managementinformatie niet beperkt te blijven tot de gegevens uit één applicatie.
U creëert één centrale rapportageomgeving waarin informatie uit verschillende onderdelen van uw organisatie samenkomt.
Van terugkijken naar actief sturen
Traditionele managementrapportages kijken vaak vooral terug.
Hoeveel omzet hadden we vorige maand? Wat was het resultaat? Hoe hoog waren de kosten?
Met goed ingerichte Power BI-dashboards kunt u ontwikkelingen sneller herkennen.
U ziet bijvoorbeeld dat marges afnemen, voorraad oploopt, bepaalde klanten minder bestellen of projecten hun budget dreigen te overschrijden.
Hierdoor wordt rapportage niet alleen gebruikt om resultaten te verklaren, maar vooral om tijdig bij te sturen.
Voor welke organisaties is Microsoft Power BI interessant?
Power BI is interessant wanneer u:
Veel managementrapportages in Excel maakt
Gegevens uit meerdere systemen combineert
Veel tijd kwijt bent aan maandelijkse rapportages
KPI's centraal wilt presenteren
Meer inzicht wilt in omzet en marges
Voorraad beter wilt analyseren
Financiële en operationele informatie wilt combineren
Managementinformatie automatisch wilt actualiseren
Exact- of Odoo-data beter wilt benutten
Meer datagedreven wilt sturen
Microsoft Power BI met AddConsult
Een goed dashboard begint niet met grafieken, maar met de vraag waarop u wilt sturen.
AddConsult combineert kennis van ERP-processen met kennis van rapportage en business intelligence.
Samen bepalen we welke KPI's relevant zijn, waar de benodigde gegevens zich bevinden en hoe deze informatie het beste kan worden gepresenteerd.
Vervolgens helpen we met onder andere het ontsluiten van databronnen, het opbouwen van het datamodel, het ontwikkelen van dashboards en rapportages en het beschikbaar stellen van de juiste informatie aan gebruikers.
Daarbij kijken we niet alleen naar techniek. Onze consultants kennen de processen achter de cijfers en begrijpen hoe financiële, commerciële en logistieke gegevens binnen Exact en Odoo met elkaar samenhangen.
Van Excel-rapportage naar interactieve managementinformatie
Excel blijft een uitstekend hulpmiddel voor analyses, maar periodieke managementrapportages kunnen veel handmatig werk veroorzaken.
Gegevens exporteren, bestanden samenvoegen, formules controleren en iedere maand opnieuw dezelfde rapportage opbouwen kost tijd.
Met Power BI maakt u van rapportage een structureel proces.
Het resultaat: actuele dashboards, minder handmatig rapportagewerk en meer inzicht in de prestaties van uw organisatie.
Haal meer informatie uit uw ERP-data
Wilt u van de data in Exact, Odoo of andere bedrijfsapplicaties echte stuurinformatie maken?
AddConsult helpt u bij het ontwikkelen van Power BI-dashboards die aansluiten op uw processen, KPI's en informatiebehoefte.
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking of demonstratie.
