Sumatra Software

Maak van uw ERP-data waardevolle stuurinformatie

Van financiële rapportage tot interactieve dashboards: met Sumatra krijgt u snel inzicht in de prestaties van uw organisatie.

Uw ERP-systeem bevat veel waardevolle bedrijfsinformatie. Maar om daadwerkelijk te kunnen sturen, moeten gegevens worden omgezet in duidelijke en begrijpelijke informatie.

Met Sumatra Software maakt u dashboards, analyses en rapportages waarmee medewerkers en management snel inzicht krijgen in financiële en operationele prestaties.

AddConsult helpt organisaties Sumatra te verbinden met hun bedrijfsdata en deze om te zetten naar managementinformatie die aansluit op de dagelijkse praktijk.

Van ERP-data naar managementinformatie

Veel organisaties beschikken over grote hoeveelheden gegevens, maar besteden iedere maand opnieuw tijd aan het verzamelen en samenvoegen daarvan.

Gegevens worden geëxporteerd naar Excel, verschillende bestanden worden gecombineerd en rapportages moeten handmatig worden bijgewerkt.

Met Sumatra maakt u van rapportage een structureel onderdeel van uw informatievoorziening.

Zo kunt u vanuit één omgeving kijken naar bijvoorbeeld:

Financiën → Omzet → Marges → Klanten → Voorraad → Projecten → Resultaat

Hierdoor krijgt u sneller inzicht in wat er binnen uw organisatie gebeurt.

Financiële rapportages

Een belangrijke toepassing van Sumatra is financiële rapportage.

Maak overzichtelijke rapportages voor bijvoorbeeld:

Balans
Winst- en verliesrekening
Omzet en marge
Kosten en opbrengsten
Kostenplaatsen en kostendragers
Budget versus realisatie
Debiteuren en crediteuren
Liquiditeitsinformatie
Resultaten per administratie
Vergelijkingen tussen perioden

Hiermee beschikt het management snel over actuele financiële stuurinformatie.

Van totaal naar detail

Een goed managementrapport geeft niet alleen een totaalbedrag, maar helpt ook verklaren waar dat bedrag vandaan komt.

Met Sumatra kunt u vanuit een totaal steeds verder inzoomen op de onderliggende informatie.

Bij een afwijkende omzet kunt u bijvoorbeeld analyseren:

Totale omzet → Vestiging → Productgroep → Klant → Order → Transactie

Hierdoor hoeft u minder verschillende rapporten te openen om de oorzaak van een ontwikkeling te vinden.

Verkoop en marge analyseren

Omzet alleen vertelt niet het volledige verhaal.

Met Sumatra kunt u commerciële informatie combineren en analyseren vanuit verschillende invalshoeken.

Bekijk bijvoorbeeld omzet en marge per:

Zo ziet u welke klanten en producten bijdragen aan het resultaat en waar marges zich positief of negatief ontwikkelen.

Voorraad en logistiek

Voor handels- en productiebedrijven is voorraad een belangrijke investering.

Met Sumatra kunt u dashboards ontwikkelen die inzicht geven in bijvoorbeeld voorraadwaarde, voorraadontwikkeling, omloopsnelheid, artikelbewegingen en langzaam lopende voorraad.

Door verkoop-, inkoop- en voorraadinformatie te combineren ontstaat een beter beeld van de prestaties van uw logistieke processen.

Projectrapportage

Ook voor project- en serviceorganisaties kan Sumatra waardevolle managementinformatie leveren.

Combineer projectinformatie met financiële gegevens en analyseer bijvoorbeeld:

Projectomzet + Uren + Kosten + Facturatie + Budget = Projectresultaat

Hiermee krijgt u sneller inzicht in budgetten, projectresultaten, marges en ontwikkelingen binnen uw projectenportefeuille.

Sumatra en Exact

Sumatra wordt veel ingezet voor het ontsluiten en presenteren van informatie uit ERP-omgevingen.

Voor organisaties die met Exact Globe+ en andere Exact-oplossingen werken kan Sumatra een krachtige aanvulling zijn op de standaardrapportages.

AddConsult combineert daarbij onze kennis van Exact met Sumatra.

Onze consultants begrijpen niet alleen hoe een rapport moet worden gebouwd, maar ook waar de informatie binnen uw ERP-omgeving vandaan komt en wat deze bedrijfsmatig betekent.

Dat maakt het mogelijk om sneller van een informatievraag naar een bruikbare rapportage te gaan.

Dashboards voor verschillende afdelingen

Niet iedere medewerker heeft dezelfde informatie nodig.

De directie wil vooral KPI's en ontwikkelingen zien, terwijl een verkoopmanager meer geïnteresseerd is in omzet, marges en klanten. De financiële afdeling kijkt juist naar resultaten, kosten en openstaande posten.

Met Sumatra kunt u informatie afstemmen op verschillende gebruikers en verantwoordelijkheden.

Zo krijgt iedere medewerker de informatie die nodig is om zijn of haar werkzaamheden beter uit te voeren.

Minder afhankelijk van Excel

Excel is krachtig en flexibel, maar uitgebreide periodieke rapportages kunnen veel onderhoud vragen.

Wanneer iedere maand gegevens worden geëxporteerd, samengevoegd en gecontroleerd, ontstaat bovendien afhankelijkheid van degene die het Excel-model heeft gebouwd.

Sumatra maakt het mogelijk om veel van deze terugkerende rapportages structureel beschikbaar te stellen.

Hierdoor besteedt u minder tijd aan het verzamelen van informatie en meer tijd aan het analyseren ervan.

Van traditionele rapportage naar interactieve BI

Misschien gebruikt uw organisatie al jarenlang dezelfde financiële Excel-rapportages.

Dat betekent niet dat alle rapportages opnieuw vanaf nul hoeven te worden bedacht.

AddConsult kan samen met u bepalen welke bestaande rapportages nog relevant zijn en deze vertalen naar een modernere rapportageomgeving.

Daarbij behouden we de informatie waarop uw organisatie gewend is te sturen, maar kijken we tegelijkertijd waar dashboards, filters en interactieve analyses extra waarde kunnen toevoegen.

Sumatra of Microsoft Power BI?

AddConsult werkt zowel met Sumatra Software als Microsoft Power BI.

Welke oplossing het beste past, hangt af van uw informatiebehoefte, databronnen, bestaande ERP-omgeving en de complexiteit van uw rapportages.

Sumatra kan bijzonder interessant zijn wanneer u snel ERP- en financiële rapportages wilt realiseren en dicht bij uw operationele bedrijfsdata wilt blijven.

Power BI biedt juist veel mogelijkheden wanneer u data uit uiteenlopende bronnen wilt combineren en een breder Microsoft BI-platform wilt inzetten.

Omdat AddConsult beide oplossingen ondersteunt, kunnen we samen met u bepalen welke aanpak het beste bij uw organisatie past.

Voor welke organisaties is Sumatra interessant?

Sumatra is interessant wanneer u:

Veel managementrapportages in Excel maakt
Regelmatig gegevens uit uw ERP-systeem exporteert
Financiële rapportages wilt automatiseren
Omzet en marges beter wilt analyseren
Meer inzicht wilt in voorraad en logistiek
Projectresultaten beter wilt volgen
Vanuit totalen naar onderliggende details wilt kunnen analyseren
Verschillende dashboards voor afdelingen wilt ontwikkelen
Minder tijd wilt besteden aan het maken van rapportages
Meer waarde uit uw Exact- en ERP-data wilt halen

Sumatra Software met AddConsult

Een goede BI-oplossing begint bij de informatievraag en niet bij het bouwen van een dashboard.

Waar wilt u op sturen? Welke KPI's zijn belangrijk? Welke rapportages gebruikt u nu? Welke gegevens zijn daarvoor nodig?

AddConsult brengt deze informatiebehoefte samen met onze kennis van ERP, financiële administratie en bedrijfsprocessen.

Vervolgens helpen we bij het inrichten van Sumatra, het ontsluiten van de benodigde gegevens en het ontwikkelen van dashboards en rapportages.

Ook bestaande rapportages kunnen we analyseren en waar mogelijk ombouwen of moderniseren.

Zo krijgt u geen verzameling mooie grafieken, maar managementinformatie die daadwerkelijk wordt gebruikt binnen uw organisatie.

Van rapporteren naar sturen

Managementinformatie moet niet alleen vertellen wat er vorige maand is gebeurd.

Goede BI helpt u afwijkingen sneller te herkennen, oorzaken te onderzoeken en actie te ondernemen.

Met Sumatra Software verandert u de gegevens uit uw ERP-systeem in praktische stuurinformatie waarmee uw organisatie betere en snellere beslissingen kan nemen.

Haal meer uit uw bedrijfsdata

Wilt u minder tijd besteden aan het maken van rapportages en meer inzicht halen uit uw Exact- of ERP-data?

AddConsult helpt u bij de implementatie, ontwikkeling en optimalisatie van Sumatra Software en uw managementrapportages.

Neem contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking of demonstratie.

Contact